Data Protection Policy

EOSOL ENERGY, S.L., with CIF B31963051, with address at Calle Camino de Labiano nº 45 A Bajo, 31192, Mutilva (Navarra), telephone: +34 948 326 972 and e-mail address: [email protected].

EOS PROJECT MANAGEMENT, S.L.U., as a sign of proactive responsibility, has appointed a Data Protection Officer, who is the person in charge of protecting the fundamental right to the protection of personal data and is responsible for compliance with data protection regulations.

You can contact our Data Protection Delegate at the following address: [email protected]

In accordance with the provisions of art. 37.1 LOPDGDD you can go to the Data Protection Delegate prior to filing a claim against us before the Spanish Data Protection Agency, the Delegate will inform you of the decision taken in relation to your claim within a maximum period of two months from receipt of the claim.

Desde EOSOL tratamos la información personal, que la persona usuaria nos proporciona directamente.

En general trataremos datos identificativos (como nombre, apellidos, NIF, teléfono, dirección postal, e-mail, nacionalidad, dirección IP) y datos profesionales.

La persona usuaria garantiza la autenticidad, exactitud y veracidad de toda la información que nos facilite, comprometiéndose a mantener actualizados los datos de carácter personal de forma que los mismos respondan, en todo momento, a su situación real. La usuaria será la única responsable de las manifestaciones falsas o inexactas y de los perjuicios que las mismas pudieran causar.

Los datos personales que nos aporte dentro del marco de la prestación de nuestros servicios son obligatorios y son los mínimos necesarios para que podamos gestionar las ofertas de trabajo.

Los datos que nos facilites podrán ser utilizados para una o varias de las finalidades que indicaremos a continuación que vendrán determinadas por factores como tu relación con EOSOL o por el medio empleado para la remisión de los datos. A continuación, te exponemos los tratamientos a los que hace referencia la presente política, sin perjuicio de que puedan existir otros para los que se te informe o pida la oportuna autorización:

1. Cumplimiento de obligaciones legales
   Puede resultar necesario tratar los datos personales con la finalidad de cumplir con los requerimientos legales que correspondan. En concreto, para cumplir con la legislación en materia de protección de datos, tributaria, estadística, de seguros, etc.
2. Formalización y ejecución del contrato
   Los datos personales de la persona interesada son tratados con la finalidad de gestionar la relación contractual y cumplir con los términos del contrato, y nuestras obligaciones fiscales, cumpliendo, controlando y ejecutando en su caso la prestación garantizada en el contrato formalizado.
   Los datos que nos proporciones tanto en el momento de crear tu cuenta con nosotros como para crear tu perfil serán tratados para inscribirte a una oferta de empleo y comunicar tus datos al ofertante de empleo.
3. Comunicación-contacto
   Los datos que nos mandes al cumplimentar alguno de nuestros formularios de contacto de la presente web, por correo electrónico, aplicaciones de mensajería instantánea o realizar una reclamación los empleamos para contestar a la solicitud planteada por medios electrónicos
4. Envío de comunicaciones comerciales por cualquier vía en caso de consentimiento adicional
   Si consientes explícitamente, tus datos podrán ser cedidos a nuestras entidades colaboradoras con la finalidad de informarte por cualquier medio con fines promocionales y publicitarios sobre los servicios, productos o eventos organizados o participados por nosotras.
5. Bolsa de empleo
   Trataremos tus datos para la inclusión en nuestra bolsa de empleo. En el caso de que te inscribas a nuestras ofertas de trabajo tus datos se guardarán en nuestra bolsa de empleo con la finalidad de hacerte partícipe de las ofertas de empleo que puedan ajustarse a tu perfil. Trataremos tus datos con el fin de valorar y gestionar tu solicitud de empleo.
6. Canal de denuncias
   Los datos proporcionados se tratarán para dar una respuesta a la consulta planteada o en su caso tramitar la denuncia realizada conforme a nuestro código ético y nuestro sistema de prevención de delitos.

We collect your personal information through different means, but you will always be informed at the time of collection through informative clauses about the person responsible for the processing, the purpose, as well as how you can exercise your rights regarding data protection.

Through our website we collect personal information related to your navigation through the use of cookies. To know clearly and precisely what cookies we use, what are their purposes and how you can configure or disable them, see our Cookies Policy.

We only keep your information for the period of time necessary to fulfill the purpose for which it was collected, to comply with the legal obligations imposed on us and to meet the possible responsibilities that may arise from the fulfillment of the purpose for which the data were collected. Your personal data will be kept for the duration of the legal and/or contractual relationship and, thereafter, provided that you have not exercised your right of deletion, will be retained taking into account the legal deadlines that apply in each specific case, taking into account the type of data and the purpose of processing.

With regard to our complaints channel, in accordance with the provisions of art. 24 LOPDGDD, the data of the person making the communication and of the employees and third parties will be kept in the complaints system only for the time necessary to decide whether to initiate an investigation into the facts reported. In any case, after three months from the introduction of the data, we will proceed to delete them from the complaints system, unless the purpose of the conservation is to leave evidence of the operation of the model of prevention of the commission of crimes by our organization. Reports that have not been followed up can only be recorded in anonymized form.

In the event that you exercise a right of deletion and it is appropriate, in compliance with art. 32 LOPDGDDD will be blocked, being available only at the request of the Courts and Tribunals, the Ombudsman, the Public Prosecutor or the competent Public Administrations during the period of limitation of the actions that may arise and, after this, will proceed to its complete elimination.

We treat your data in a lawful, loyal, transparent, adequate, relevant, limited, accurate and updated manner. That is why we undertake to take all reasonable measures to ensure that they are deleted or rectified without delay when they are inaccurate.

Depending on the relationship we have and therefore the purpose of the processing, the legal basis may be different. Below, we set out the different applicable bases depending on the processing carried out:

• CONTRACTUAL RELATIONSHIP: For the provision of our contracted services.
• LEGITIMATE INTEREST: Among others, for profiling, quality or opinion surveys, web maintenance or telephone support.
• PUBLIC INTEREST: For the management and investigation that we receive in our complaints channel.
• LEGAL OBLIGATION: For compliance with the obligations established in any other applicable regulation.
• CONSENT: When you provide us with your data through the contact forms on the web, or for sending our newsletter. You should know that in those treatments in which you are asked for consent, its non-granting or eventual withdrawal at a later date will not have negative consequences for you.

 

In the event that third party data is provided, you declare that you have the consent of the owners of such data for the aforementioned communication of data or, where appropriate, that you are their legal representative, exempting EOSOL and the rest of its partners from any liability.

The categories of data we process are:

• Contact: identifying data (name, surname email, image, nationality and IP address).
• Contractual fulfillment: Identifying data, personal characteristics data, social circumstances data, academic and professional data, employment details data, commercial information data, economic, financial and insurance data, goods and services transaction data, health or disability data.
• Commercial communications-newsletters: identification data (email-phone number).
• Selection processes: Identification data, personal characteristics data, social circumstances data, academic and professional data, employment details data (profession, job position, non-financial payroll data, employee history), health data or handicaps.

In the case of registration for job offers your data will be transferred to the company that has published the offer for which you are interested.

In those cases in which for a better management and provision of services there is an access to data on behalf of third parties, EOSOL guarantees the maintenance of confidentiality in the processing of personal data. In any case, these assignments will be conveniently warned to the user, detailing the identity of the Assignee and the purpose of it.

Your data may be transferred to:

• To the companies that are members of the Eosol group that you can learn about in our “ABOUT US” section.
• Whatsapp Ireland.
• Google Inc.
• Financial entities.
• Tax Consultancy.
• Labor Consultancy.
• General Treasury of the Social Security.
• Labor Inspection.
• National Employment Institute.
• Competent Tax Administration.
• Entity entrusted with the management of occupational risks.
• Entity entrusted with the management of the Fundae for the training of workers.
• Insurance companies.

Derecho	Contenido	Canales de atención
Acceso	Tienes derecho a obtener confirmación sobre si EOSOL está tratando tus datos personales.
Rectificación	Podrás modificar tus datos cuando sean inexactos.
Supresión	Podrás solicitar la supresión de tus datos.
Oposición	Podrás solicitar que se dejen de tratar tus datos.
Limitación del tratamiento	Podrás solicitar la limitación al tratamiento de tus datos cuando: - Mientras se comprueba la impugnación de la exactitud de tus datos. - Cuando el tratamiento es ilícito y te opongas a la supresión de los datos. - Cuando EOSOL no necesite tratar tus datos, pero tú los necesites para el ejercicio o la defensa de reclamaciones. - Cuando te hayas opuesto al tratamiento de tus datos para la satisfacción de un interés legítimo de EOSOL, mientras se verifica si este interés prevalece sobre tus derechos y libertades.	[email protected] Calle Camino de Labiano nº 45 A Bajo, 31192, Mutilva (Navarra)
Portabilidad	Podrás recibir, en formato electrónico, los datos personales que nos hayas facilitado y aquellos que se hayan obtenido de tu relación contractual con EOSOL, así como a que los trasmitamos a otra entidad a tu elección.

Tienes derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento. La retirada del consentimiento no afectará a la licitud de los tratamientos basados en el consentimiento previo a su retirada.

El plazo máximo para resolver es el de un mes a contar desde la recepción de su solicitud, pudiendo ser prorrogado dos meses más atendiendo al número de solicitudes recibidas o la complejidad de las mismas.

Si entiendes que tu solicitud no ha sido correctamente atendida puedes dirigirte a la Agencia Española de Protección de datos (www.agpd.es) y presentar una reclamación.

Para ejercitar tus derechos acompaña a tu solicitud una copia de tu DNI, NIE, Pasaporte u otro  documento acreditativo de tu identidad.

El ejercicio de estos derechos es gratuito.
Estos derechos se caracterizan por lo siguiente:

• Su ejercicio es gratuito, salvo que se trate de solicitudes manifiestamente infundadas o excesivas (p. ej., carácter repetitivo), en cuyo caso EOSOL podrá cobrar un canon proporcional a los costes administrativos soportados o negarse a actuar.
• Puedes ejercer los derechos directamente o por medio de tu representante legal o voluntario.
• Debemos responder a tu solicitud en el plazo de un mes, aunque, si se tiene en cuenta la complejidad y número de solicitudes, se puede prorrogar el plazo en otros dos meses más.
• Tenemos la obligación de informarte sobre los medios para ejercitar estos derechos, los cuales deben ser accesibles y sin poder denegarte el ejercicio del derecho por el solo motivo de optar por otro medio. Si la solicitud se presenta por medios electrónicos, la información se facilitará por estos medios cuando sea posible, salvo que nos solicite que sea de otro modo.
• Si EOSOL no da curso a la solicitud, te informará, a más tardar en un mes, de las razones de su no actuación y la posibilidad de reclamar ante una Autoridad de Control.

A fin de facilitar su ejercicio, te facilitamos los enlaces al formulario de solicitud de cada uno de los derechos:

Formulario ejercicio del derecho de acceso

Formulario de ejercicio del derecho de rectificación

Formulario de ejercicio del derecho de oposición

Formulario de ejercicio del derecho de supresión (derecho “al olvido”)

Formulario de ejercicio del derecho a la limitación del tratamiento

Formulario de ejercicios del derecho a la portabilidad

Formulario de ejercicio a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas

In EOSOL we are committed to protect your personal information. We use physical, organizational and technological measures, controls and procedures, reasonably reliable and effective, aimed at preserving the integrity and security of your data and ensuring your privacy.

In addition, all personnel with access to personal data have been trained and are aware of their obligations in relation to the processing of your personal data.

All these security measures are reviewed periodically to ensure their adequacy and effectiveness.

However, absolute security cannot be guaranteed and no security system is impenetrable, so in the event that any information under our control and under our control is compromised as a result of a security breach, we will take appropriate steps to investigate the incident, notify the Supervisory Authority and, where appropriate, those users who may have been affected to take appropriate action.

EOSOL informs you that it complies with Law 34/2002 of July 11, 2002, of Services of the Information Society and Electronic Commerce and does not engage in SPAM practices, and therefore will request your consent to the processing of your email or cell phone for commercial purposes at all times.

EOSOL reserves the right to modify its privacy policy or conditions of use of its services for reasons of adaptation to current legislation, or other reasons, when this happens, we will notify you of any changes and ask you to re-read the latest version of our policy and if necessary to confirm your acceptance. The absolute confidentiality and privacy of the personal data collected is assured and therefore security measures have been adopted in order to avoid the alteration, loss, treatment or unauthorized access, and to guarantee its integrity, availability and security. However, EOSOL will not be responsible for any incidents that may arise around personal data when these are derived: either from an attack or unauthorized access to systems in such a way that it is impossible to detect or prevent it even taking measures according to the state of current technology.